Agence de communication
Comment AlibeeZ structure les projets créatifs et sécurise votre rentabilité
Les agences de communication gèrent des projets très diversifiés, souvent simultanés, avec des délais serrés, des ressources créatives spécifiques et des exigences clients élevées. Entre les briefs, les validations, la production et la livraison des campagnes, chaque étape doit être planifiée, tracée et maîtrisée.
Les défis
Centralisez tous les projets et campagnes dans un seul outil, visualisez plannings, jalons et ressources affectées, suivez livrables, validations clients et échéances, et conservez l’historique de chaque projet pour capitaliser sur les retours.
Estimez les marges dès la phase de devis, suivez le temps passé par ressource ou par tâche, comparez prévisionnel et réalisé pour chaque mission, et déclenchez des alertes sur les dérives budgétaires.
Générez automatiquement les factures selon les jalons, forfaits ou temps passés, suivez achats, fournisseurs, sous-traitants et relances, intégrez vos outils comptables et simplifiez la gestion des contrats et devis.
Planifiez dynamiquement les équipes selon les projets, visualisez charges et disponibilités en temps réel, alignez les ressources créa, dev et strat selon les besoins clients, et anticipez les pics de charge.
La réponse
Contrairement à un ERP générique, un ERP métier prend en compte les spécificités de votre activité : création rapide, gestion des talents, suivi des marges sur forfaits, coordination client et production.
Projets, RH et administratif dans le même environnement.
Charge, marge et délais, par métier et par rôle.
Pour arbitrer avant d’être en surcharge, pas après.
Pour rendre du temps aux équipes créatives.
Accès contrôlés selon les rôles : créa, chef de projet, DAF, RH.
Bénéfices
Une vue unique sur ce que fait chaque équipe, semaine par semaine.
À l’avancement ou au temps passé, selon le contrat.
Briefs, feedback et validations attachés au projet.
Compétences, disponibilité et historique de missions.
Les indicateurs de votre agence, pas ceux d’un modèle standard.
Et un accès cloud et mobile pour les équipes en déplacement.
Résultats
Découvrez comment notre ERP peut devenir le centre de pilotage de vos opérations de communication.
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Parce qu’une agence vend du temps créatif sur des budgets fermés. Sans suivi du temps rattaché au projet et au devis, la rentabilité réelle d’une campagne ne se connaît qu’après la facturation, quand il est trop tard pour agir.
Une vision consolidée des projets en cours, une marge estimée dès le devis puis suivie en continu, des factures générées à partir des jalons ou du temps passé, et un plan de charge qui rend les pics visibles avant qu’ils n’arrivent.
Quelques semaines pour le socle projets, temps et facturation. Nous commençons par modéliser vos types de projets et vos modes de facturation avant d’ouvrir l’outil aux équipes.
Oui. Ils sont gérés comme ressources planifiables avec leur propre coût, et leurs prestations passent par le module achats, ce qui les fait apparaître dans la marge du projet.
Oui, par rôle et par périmètre. Un directeur de création, un chef de projet et un DAF n’ont pas les mêmes indicateurs ni les mêmes droits d’accès.
Oui, via des connecteurs pour les principaux outils du marché et une API REST documentée pour le reste.
Chaque campagne est un projet avec son budget, ses jalons, son temps consommé et ses achats. La marge se lit projet par projet, et se consolide par client ou par type de prestation.
Oui. Vous pouvez démarrer sur les temps, les projets et la facturation, et n’activer les modules RH, achats ou CRM que lorsque la taille de l’agence le justifie.
La solution
Chaque module fonctionne sur le même référentiel : les temps validés alimentent la facturation, qui alimente la marge. Ouvrez celui qui répond à votre besoin le plus urgent.
Plan de charge, affectations et marge projet.
En savoir plusGénérée depuis les temps validés, sans ressaisie.
En savoir plusUn CRA en trois clics, des absences cohérentes.
En savoir plusDématérialisées, validées, refacturées.
En savoir plusPlus de 400 règles livrées, et des workflows sur mesure.
En savoir plusCRM, comptabilité, paie, BI, SSO et API.
En savoir plusAutres secteurs
Parce que chaque secteur a ses spécificités, nous accompagnons les ESN, cabinets de conseil et d'ingénierie, agences de communication, sociétés d'audit et d'actuariat avec une approche personnalisée, fondée sur une solide expérience terrain.
Réduisez l’intercontrat et maximisez le taux d’activité de vos consultants.
En savoir plusSécurisez vos projets au forfait et visez 80 % de taux d’activité.
En savoir plusTracez les micro-tâches techniques et protégez vos marges.
En savoir plusPilotez des missions normées avec une traçabilité complète.
En savoir plusValorisez les compétences rares et sécurisez le forfait.
En savoir plusParlons-en
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