Société d’audit
Comment AlibeeZ fluidifie le pilotage de missions normées et renforce la traçabilité
Dans un secteur où la rigueur, la réactivité et la conformité sont incontournables, les cabinets d’audit doivent jongler entre la gestion de missions complexes, la supervision des équipes et le respect strict des réglementations. Un ERP dédié permet de centraliser l’information, d’automatiser les processus clés et de gagner en visibilité.
Les défis
Les cabinets d’audit gèrent plusieurs missions en parallèle, souvent avec des équipes pluridisciplinaires réparties sur différents sites. Chaque mission implique des jalons, des échéances, des livrables normés et une coordination précise pour éviter retards et doublons.
La profession est soumise à une réglementation exigeante : traçabilité des contrôles, conservation des pièces, conformité des rapports, confidentialité des données. La moindre faille peut avoir des conséquences juridiques et réputationnelles.
Il est indispensable de planifier les ressources en fonction de leurs expertises, de leurs disponibilités et des priorités de mission. Un déséquilibre dans la charge impacte la rentabilité et la qualité des livrables.
Les tâches répétitives — génération de documents, facturation, suivi RH — sont chronophages. La production de reporting pour la direction ou les organes de contrôle nécessite une fiabilité absolue et une actualisation fréquente.
La réponse
Les cabinets d’audit doivent piloter un volume important de missions en respectant des normes strictes de conformité, de qualité et de livrables. Un ERP dédié offre une vision globale des missions en cours, de leur avancement et de la charge des équipes, tout en fluidifiant la collaboration entre les services techniques, RH et administratifs.
Suivi par jalons et échéances, visualisation de l’avancement en temps réel, centralisation documentaire avec traçabilité complète et coordination fluide entre sites et équipes.
Génération des factures liée aux jalons ou au temps passé, suivi intégré des contrats, achats et relances, interface avec vos outils comptables existants, automatisation des tâches RH et administratives.
Cartographie des compétences et gestion des disponibilités, affectation selon charge et expertise, anticipation des périodes de surcharge et des besoins de recrutement.
Tableaux de bord personnalisables par mission, client ou collaborateur, suivi des marges, du taux d’occupation et des écarts, données consolidées pour un pilotage par indicateurs fiables.
Bénéfices
Une donnée saisie une fois, exploitée partout.
Des workflows explicites plutôt que des habitudes implicites.
Qui a produit quoi, quand, et sur quelle version.
Marges, taux d’occupation et écarts consolidés.
Résultats
Découvrez comment gagner en fiabilité, productivité et rentabilité.
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Parce que l’objet central n’est pas la commande ni le stock, mais la mission normée : jalons, livrables conformes, pièces conservées, traçabilité des contrôles. Un ERP généraliste ne modélise pas ces contraintes.
En supprimant la ressaisie entre missions, temps, facturation et comptabilité, en automatisant la génération documentaire et les relances, et en améliorant le taux d’occupation grâce à une planification par compétence et par charge.
Gestion des missions par jalons, temps et absences, planification par compétences, facturation liée aux jalons, achats, GED avec traçabilité, et tableaux de bord de marge et d’occupation.
Quelques semaines pour les temps, les missions et la facturation. La reprise d’historique et la mise en conformité documentaire allongent le calendrier selon le volume à traiter.
Oui, y compris à l’international : plusieurs entités juridiques, plusieurs devises, plusieurs régimes de taxes, avec des paramétrages distincts par filiale et une consolidation au niveau groupe.
Oui. La marge et l’avancement se recalculent à chaque saisie de temps ou d’achat, et les écarts par rapport au budget déclenchent des alertes paramétrables.
Le plan de charge projette les besoins plusieurs mois à l’avance en croisant les missions engagées et le pipe commercial, ce qui permet d’arbitrer entre renfort interne, recrutement et sous-traitance avant le pic.
La solution
Chaque module fonctionne sur le même référentiel : les temps validés alimentent la facturation, qui alimente la marge. Ouvrez celui qui répond à votre besoin le plus urgent.
Plan de charge, affectations et marge projet.
En savoir plusGénérée depuis les temps validés, sans ressaisie.
En savoir plusUn CRA en trois clics, des absences cohérentes.
En savoir plusDématérialisées, validées, refacturées.
En savoir plusPlus de 400 règles livrées, et des workflows sur mesure.
En savoir plusCRM, comptabilité, paie, BI, SSO et API.
En savoir plusAutres secteurs
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