Faut-il changer de logiciel de comptabilité ?

Non. AlibeeZ facture et exporte vers votre comptabilité existante, avec les numéros comptables intégrés. Le connecteur dépend de l’outil ; la liste est sur la page Intégrations.

Comment sont gérés les contrats mixtes régie / forfait ?

Par contrat, et non par client : un même client peut porter une mission en régie, un lot au forfait et un jalon d’avancement, chacun avec ses propres conditions de règlement et sa propre TVA.

Les frais refacturables entrent-ils dans la facture ?

Oui, avec ou sans marge selon ce que prévoit le contrat client. Le détail vient du module Notes de frais, donc la refacturation ne demande aucune ressaisie.

Peut-on facturer depuis plusieurs entités juridiques ?

Oui. Chaque entité a sa propre numérotation, ses séquences, sa TVA et sa devise, et les activités multi-sites restent interconnectées selon les échanges entre pays.

Facturation

La facture part le 2 du mois, pas le 15

Les temps validés deviennent des factures en un clic, dans le modèle prévu au contrat. Ce qui se jouait en réunions de rapprochement se joue désormais dans une revue de brouillons, et le DSO baisse d’autant.

Voir la facturation en démo Tous les modules

1 clicdes CRA validés à la facture
Multi-devisessuivi en devise d’origine ou convertie
2026prêt pour la facturation électronique

Génération — marsBrouillons

34 CRA validés412 jours
18 frais refacturables3 240 €
2 jalons atteints2 contrats

FA-0410Zenika18 900,00 €Prête
FA-0411Clever Age7 320,00 €Prête
FA-0412Actency12 480,00 €À relire

Aucune ressaisie entre le CRA et la facture

Génération

Zéro ressaisie entre le temps validé et la facture

La facture se construit depuis les CRA validés, les frais refacturables et les jalons atteints. Vous relisez un brouillon au lieu de reconstituer un montant, et l’écart entre ce qui a été produit et ce qui est facturé disparaît.

Générez vos factures automatiquement en un clic, ce qui réduit les erreurs et améliore la productivité.
Réduction du temps entre le déclaratif et la facturation.
Une numérotation et des séquences de factures propres à chaque entité juridique.
Des alertes en cas de dépassements de la facturation : plafond de commande, enveloppe de jours, budget.

Génération — marsBrouillons

34 CRA validés412 jours
18 frais refacturables3 240 €
2 jalons atteints2 contrats

FA-0410Zenika18 900,00 €Prête
FA-0411Clever Age7 320,00 €Prête
FA-0412Actency12 480,00 €À relire

Aucune ressaisie entre le CRA et la facture

Modèles de facturation

Un seul moteur pour la régie, le forfait et ce qui est entre les deux

La plupart des contrats de services ne sont ni de la régie pure ni du forfait pur. Le même moteur porte la régie simple, la régie forfaitée, le jalon et l’avancement, sans qu’il faille tenir un tableur à côté pour les cas mixtes.

Régie simple, régie forfaitée, forfait au jalon et facturation à l’avancement.
Des conditions de règlement, des pénalités de retard et des échéanciers définis par contrat.
Une TVA par pays, par entité et par type de prestation.
Une facturation dans une autre devise, avec suivi dans la devise d’origine ou convertie et des taux historisés.

Modèles de facturationPar contrat

RégieJours validés × TJM18 j × 620 € = 11 160 €
Régie forfaitéePlafonnée à l’enveloppePlafond 40 j — alerte à 36 j
Forfait au jalonAu jalon contractuel atteintRecette V1 — 30 % du lot
À l’avancement% d’avancement constaté62 % — 65 100 € cumulés

Un même client peut porter les quatre modèles en parallèle

Encaissement

Le DSO se pilote facture par facture

Émettre vite ne sert à rien si le règlement traîne. L’état de chaque facture, l’ancienneté de l’encours et les relances à passer se lisent dans une seule vue, et remontent dans la marge du projet concerné.

Une diminution de votre DSO grâce à un meilleur suivi des relances et des règlements.
Un encours lisible par client, par entité et par ancienneté.
Une compatibilité efficace avec tous les logiciels du marché, avec un export simplifié vers la comptabilité.
Une adaptation aux standards de la facturation électronique, dont les échéances françaises de 2026.

Encours clientPar ancienneté

42 jDSO moyen−9 j sur 6 mois

0 – 30 j86 400 €
31 – 60 j41 200 €
61 – 90 j12 900 €
> 90 j4 100 €

3 relances à passer sur l’encours > 60 jours

Bénéfices

Ce que la facturation change concrètement

Chaque jour gagné entre la prestation et l’émission est un jour de trésorerie gagné, et une réunion de rapprochement en moins.

Un cycle raccourci

La facturation ne dépend plus que d’une chose : que les CRA soient validés. Le reste est généré, relu et émis.

Moins de litiges

La facture est adossée aux temps validés et aux frais approuvés. Ce qui est contesté est traçable jusqu’à la saisie qui l’a produit.

Une trésorerie prévisible

L’encours par ancienneté et les échéanciers contractuels donnent une prévision d’encaissement, pas seulement un historique.

Ils pilotent leur activité avec AlibeeZ

FAQ

Questions fréquentes

AlibeeZ produit la facture au format attendu et la transmet via iopole, qui est la Plateforme Agréée enregistrée. AlibeeZ n’est pas lui-même une Plateforme Agréée : c’est le logiciel de gestion qui émet, iopole qui transmet. Notre crash test en six questions vous dit où vous en êtes.

À suivre

Les modules qui travaillent avec celui-ci

Ils lisent et écrivent la même donnée : c’est ce qui fait qu’une saisie faite une fois n’a pas à être refaite ailleurs.

Parlons-en

Faisons tourner votre première facture ensemble

Apportez un contrat réel — une régie forfaitée, un forfait au jalon, un dossier multi-devises — et nous le passons dans le moteur pendant la démonstration.

Demander une démonstration Télécharger la brochure

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Zéro ressaisie entre le temps validé et la facture

Un seul moteur pour la régie, le forfait et ce qui est entre les deux

Le DSO se pilote facture par facture