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Pilotage d’activité

Décidez sur des chiffres qui datent d’aujourd’hui

Le plan de charge, les affectations et la marge par projet lisent la même donnée que les CRA et la facturation. Vous voyez un intercontrat qui arrive trois semaines avant qu’il coûte, et un dépassement de charge avant qu’il mange la marge.

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  • Temps réelcharge consommée et disponible
  • J+0marge recalculée à chaque saisie
  • +7 000utilisateurs sur la plateforme

Plan de charge

La disponibilité de vos équipes, maintenant et dans six mois

Le plan de charge croise les missions engagées et les affectations prévues pour projeter la charge semaine par semaine. Un creux se voit avant d’être un intercontrat, et un pic avant d’être une sous-traitance en urgence.

  • Une vision complète en temps réel de la disponibilité de vos collaborateurs et de l’avancement de vos projets.
  • Le suivi de l’activité des collaborateurs en temps réel et dans le futur.
  • Une projection semaine par semaine, par collaborateur, par équipe ou par entité.
  • Les périodes non couvertes remontent comme un besoin à arbitrer, pas comme une surprise.

Affectations

Positionner la bonne personne sans ouvrir trois fichiers

Une affectation se pose depuis la même vue que la disponibilité, avec les compétences requises et la charge déjà engagée sous les yeux. Le processus de validation qui l’entoure est le vôtre, pas celui du logiciel.

  • La simplification des affectations de vos collaborateurs sur l’ensemble de vos activités.
  • Une automatisation de vos processus de validation.
  • Assignation des tâches avec un suivi.
  • Des règles d’affectation qui tiennent compte des compétences requises, de la disponibilité et de la priorité stratégique.

Marge et prévisionnel

La rentabilité du projet, pas seulement son avancement

La marge brute prévisionnelle est calculée dès le devis, puis recalculée à chaque temps saisi et à chaque frais engagé. Le prévu et le réalisé se comparent en continu, avec des seuils d’alerte que vous fixez.

  • Une marge brute prévisionnelle calculée dès le devis, recalculée à chaque saisie.
  • Contrôle et gestion du prévisionnel, par projet, par activité et par collaborateur.
  • Des seuils d’alerte sur l’écart prévu / réalisé.
  • La personnalisation de vos projets grâce au système de tags historisés, pour découper l’analyse selon vos propres axes.

Bénéfices

Ce que le pilotage change concrètement

Le bénéfice n’est pas un tableau de bord de plus : c’est le délai entre un événement et la décision qui en découle.

L’intercontrat anticipé

Une fin de mission se voit dans le plan de charge des semaines à l’avance, ce qui laisse le temps de repositionner plutôt que de constater.

Le dépassement pris à temps

L’écart entre charge vendue et charge consommée déclenche une alerte au seuil que vous avez fixé, pas à la clôture du projet.

Un seul chiffre par question

Le taux d’activité, la marge et la charge consommée sortent de la même base que les CRA et les factures. Il n’y a plus de version concurrente à réconcilier.

Ils pilotent leur activité avec AlibeeZ

Sia PartnersZenikaSFEIRClever AgeActencyForsides FranceLa Home Sweet CompanyOnzeairDeepkiNewco PartnersCoexellCapteoIsilogLe BackyardActuelia

FAQ

Questions fréquentes

Sur les affectations enregistrées, les missions engagées et les absences validées. La gestion des absences est un module distinct, mais il alimente le plan de charge en continu : la charge disponible tient compte des congés posés sans qu’un import soit nécessaire. Si vous utilisez déjà un outil d’absences, c’est lui qui joue ce rôle.

À suivre

Les modules qui travaillent avec celui-ci

Ils lisent et écrivent la même donnée : c’est ce qui fait qu’une saisie faite une fois n’a pas à être refaite ailleurs.

Gestion des temps

Un CRA rempli en 3 clics, des absences cohérentes, une charge à jour.

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Facturation

Des factures générées depuis les CRA validés, et un DSO qui baisse.

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Personnalisation

Plus de 400 règles de gestion livrées, et des workflows réglés sur vos circuits.

En savoir plus

Parlons-en

Voyons votre plan de charge sur vos propres projets

La démonstration part de votre organisation : vos entités, vos types de mission, vos règles de validation. Vous voyez le pilotage sur un cas qui ressemble au vôtre, pas sur un jeu de données de démonstration.

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