Personnalisation

Votre organisation ne se plie pas au logiciel

Plus de 400 règles de gestion sont déjà implémentées dans AlibeeZ. Quand votre métier en demande une qui n’existe pas encore, on en parle : nos équipes cadrent le besoin avec vous plutôt que de vous demander de changer votre façon de travailler.

  • 400+règles de gestion livrées
  • Sur mesureworkflows de validation et de demande

Le socle

Plus de 400 règles déjà dans le produit

Ce ne sont pas des options à développer : elles sont livrées, testées et activables par paramétrage. La plupart des spécificités que vous croyez uniques sont déjà couvertes.

Temps, absences et congés

La saisie et son contrôle, entité par entité, pays par pays.

  • Unité et granularité de saisie : journée, demi-journée, quart de journée, heure ou unité d’œuvre, selon l’activité.
  • Compteurs de congés par convention, par entité et par pays.
  • Jours ouvrés et jours fériés propres à chaque pays d’implantation.
  • Contrôle de cohérence CRA / absences : pas de temps saisi sur une absence validée.
  • Rappels automatiques sur temps non saisi, par collaborateur et par manager.

Facturation et contrats

Un même moteur pour la régie, le forfait et tout ce qui se situe entre les deux.

  • Régie simple, régie forfaitée, forfait au jalon et facturation à l’avancement.
  • TVA par pays, par entité et par type de prestation.
  • Multi-devises : suivi dans la devise d’origine ou convertie, taux historisés.
  • Conditions de règlement, pénalités de retard et échéanciers par contrat.
  • Numérotation et séquences de factures propres à chaque entité juridique.
  • Alertes de dépassement : plafond de commande, enveloppe de jours, budget.

Projets, marges et achats

La rentabilité calculée en continu, et les engagements sous contrôle.

  • Marge brute prévisionnelle calculée dès le devis, recalculée à chaque saisie.
  • Seuils d’alerte sur l’écart prévu / réalisé, par projet et par activité.
  • Validation des achats par montant, par nature et par centre de coût.
  • Refacturation de frais avec ou sans marge, selon le contrat client.
  • Règles d’affectation : compétences requises, disponibilité, priorité stratégique.
  • Tags historisés pour découper l’analyse selon vos propres axes.

Quelques exemples parmi les 400+ règles disponibles.

Workflows

Vos circuits de validation, et vos propres formulaires

Un workflow, dans AlibeeZ, ce n’est pas seulement « qui valide quoi ». C’est aussi la façon dont une demande entre dans le système, qui elle notifie, et ce qu’elle déclenche ensuite.

Validation

Un ou plusieurs niveaux, déclenchés par le rôle, le montant, l’entité ou le type de projet. Chaque étape est tracée, et les délégations sont gérées.

  • CRA validé par le manager, puis par le chef de projet côté client.
  • Note de frais au-delà d’un seuil : second valideur obligatoire.
  • Achat engageant : validation par le contrôle de gestion.
  • Facture en brouillon : demande de validation avant émission.

Demandes et formulaires

Vos collaborateurs ont des demandes qui ne rentrent dans aucune case standard. Le formulaire se construit, se route vers le bon valideur, et alimente le suivi — sans passer par un mail perdu.

  • Demande de formation, avec budget et rattachement au plan de développement.
  • Demande de matériel ou d’équipement, routée vers les achats.
  • Demande de mobilité ou de changement d’affectation.
  • Tout autre formulaire propre à votre organisation.
ExempleNote de frais — circuit de validation
  1. SaisieCollaborateur, depuis mobile
  2. ManagerDélégation gérée en cas d’absence
  3. Si montant > 500 €
    Contrôle de gestionSinon, étape suivante
  4. RemboursementExport comptable, avec numéro de compte

Chaque étape est tracée : qui, quand, et sur quelle version.

Sur mesure

Et quand la règle n’existe pas encore

Aucun éditeur ne peut prévoir toutes les spécificités d’un métier. Ce que nous pouvons faire, c’est ne pas vous laisser seul avec le problème : la règle se cadre avec nos équipes, qui connaissent le produit et votre secteur.

Soyons clairs sur le cadre : un ajustement de paramétrage est traité dans le cadre de votre abonnement. Un développement spécifique fait l’objet d’un chiffrage, discuté avant d’être engagé. Dans les deux cas, le point de départ est la même conversation.

Décrire mon cas à un expert
  1. 1

    On met la règle à plat

    Vous décrivez le cas réel, pas une spécification. Nos équipes le reformulent en règle de gestion et vérifient d’abord si le paramétrage existant y répond — c’est souvent le cas.

  2. 2

    On vous dit ce que ça implique

    Selon la demande, cela relève du paramétrage ou d’un développement. Vous savez lequel avant de vous engager, avec le délai et, s’il y a lieu, le chiffrage.

  3. 3

    La règle rejoint le socle

    Une fois livrée, elle est maintenue et suit les mises à jour comme le reste du produit. Vous ne portez pas une version spécifique dans un coin.

FAQ

Questions fréquentes

Ce sont des comportements paramétrables du produit : la façon dont un temps est arrondi, le moment où une facture peut être émise, le seuil au-delà duquel un achat demande un second valideur. Elles sont livrées et testées ; vous les activez et les réglez, vous ne les développez pas.

Parlons de votre activité

Parlez-nous des difficultés que vous rencontrez

AlibeeZ, c'est aussi une équipe dédiée à votre écoute. Nous comprenons vos besoins, mettons à plat l'ensemble de vos processus métiers et vous assistons dans la résolution de vos problématiques, avec une solution digitale qui vous ressemble.